Teilnahmebedingungen für Teilnehmer
Registrierung & Zahlung
Sie können sich online auf unserer Website register.oildoc.com registrieren.
Möglichkeiten der Bezahlung auf unserer Registierungs-Plattform: Paypal, Kreditkarte, Bankeinzug, Sofortüberweisung .
Sollte in Ihrem Unternehmen nur eine Anmeldung „auf Rechnung“ möglich sein, senden Sie uns bitte Ihre Anmeldung per E-Mail an info@oildoc.com und teilen Sie uns dies mit. Folgende Angaben benötigen wir in Ihrer Anmeldung: Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, an die die Rechnung geschickt werden soll, Name des Teilnehmers, E-Mail-Adresse des Teilnehmers. Die Zahlungsfrist bei Anmeldung gegen Rechnung beträgt 10 Tage.
Die vollständige Zahlung des Rechnungsbetrags ist Voraussetzung für den Zutritt zum Veranstaltungsgelände sowie den Zugriff auf die Konferenz-App.
Rücktritt / Stornierung
| Vor dem 31. Dezember 2024 | 100% Rückerstattung des Rechnungsbetrages abzüglich 50 EUR – Verwaltungsgebühr |
|---|---|
| Vom 01. Januar 2025 bis 30. April 2025 | 50% Rückerstattung des Rechnungsbetrages |
| Nach dem 30. April 2025 | Keine Rückerstattung möglich |
Diese Festlegungen gelten unabhängig vom Grund für die Stornierung.
Ein Ersatzteilnehmer kann jederzeit benannt werden.
Höhere Gewalt
Wenn die OilDoc GmbH das Ereignis aufgrund höherer Gewalt oder anderer Umstände, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen (z. B. die Corona-Pandemie), nicht durchführen kann, kann OilDoc das Ereignis verschieben. Bereits bezahlte Teilnahmegebühren werden auf Anfrage zurückerstattet (abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 50 €). OilDoc haftet nicht für weitergehende Schäden und Nachteile für Teilnehmer, die sich aus der Absage der Veranstaltung ergeben. Muss die OilDoc GmbH das laufende Ereignis aufgrund höherer Gewalt oder anderer Umstände, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen, verschieben oder einschränken, kann der Teilnehmer keine Rückerstattung beantragen.
Wichtige Informationen zum Datenschutz
Mit der Anmeldung stimmen Sie zu, dass Ihre Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firma/Organisation/Institut, Land, Stadt) auf der Teilnehmerliste erscheinen dürfen. Diese Liste wird während der Veranstaltung an alle Teilnehmer in gedruckter Form ausgegeben, jedoch nicht digital veröffentlicht oder per E-Mail weitergegeben.
Außerdem werden Ihre Daten eine Woche vor der Veranstaltung in die OilDoc App geladen. Nach der Veranstaltung werden Sie wieder gelöscht.
Die Zustimmung zur Veröffentlichung können Sie jederzeit schriftlich unter info@oildoc.com widerrufen.
Während der gesamten Veranstaltung werden Fotos aufgenommen. Mit der Anmeldung stimmen Sie zu, dass diese im Anschluss an die Veranstaltung veröffentlicht und von der OilDoc GmbH für Werbezwecke verwendet werden dürfen.
Ihr Tagungsort: KUKO Kultur- und Kongresszentrum, Kufsteiner Straße 4, 83022 Rosenheim (bei München), Deutschland.
Stand: Juni 2024