Teilnahmebedingungen für Teilnehmer

Registrierung & Zahlung

Sie können sich online auf unserer Website register.oildoc.com registrieren.

Zahlungsmöglichkeiten: Paypal, Kreditkarte oder Rechnung (Zahlungsfrist 10 Tage netto). Sie können uns Ihre Registrierung auch per E-Mail von Ihrem Firmenbestellsystem senden. Nach Eingang Ihrer Registrierung erhalten Sie automatisch eine Bestätigung Ihrer Teilnahme und eine Rechnung. Die in der Rechnung angegebenen Zahlungsbedingungen (10 Tage netto) sind zu beachten. Die Anzahl der Teilnehmer vor Ort ist begrenzt und wir empfehlen dringend eine frühzeitige Anmeldung.

Die vollständige Zahlung des Rechnungsbetrags ist Voraussetzung für den Zutritt zum Veranstaltungsgelände sowie den Zugriff die Konferenz-App.

Rücktritt / Stornierung

Vor dem 30. September 2021 100% Rückerstattung des Rechnungsbetrages abzüglich 50 EUR – Verwaltungsgebühr
Vom 30. September bis 22. Oktober 2021 50% Rückerstattung des Rechnungsbetrages
Nach dem 22. Oktober 2021 Keine Rückerstattung möglich

Diese Festlegungen gelten unabhängig vom Grund für die Stornierung.

Bitte beachten Sie: Es ist jederzeit möglich, eine Vor-Ort-Teilnahme in eine Virtuelle Teilnahme umzuwandeln. Die Differenz der Gebühr wird ohne Abzüge zurückerstattet.

Ein Ersatzteilnehmer kann auch jederzeit benannt werden.

Höhere Gewalt

Wenn die OilDoc GmbH das Ereignis aufgrund höherer Gewalt oder anderer Umstände, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen (z. B. die Corona-Pandemie), nicht durchführen kann, kann OilDoc das Ereignis verschieben. Bereits bezahlte Teilnahmegebühren werden auf Anfrage zurückerstattet (abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 50 €). OilDoc haftet nicht für weitergehende Schäden und Nachteile für Teilnehmer, die sich aus der Absage der Veranstaltung ergeben. Muss die OilDoc GmbH das laufende Ereignis aufgrund höherer Gewalt oder anderer Umstände, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen, verschieben oder einschränken, kann der Teilnehmer keine Rückerstattung beantragen.

Wichtige Informationen zum Datenschutz

Mit der Anmeldung stimmen Sie zu, dass Ihre Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firma/Organisation/Institut, Land, Stadt) auf der Teilnehmerliste erscheinen dürfen. Diese Liste wird während der Veranstaltung an alle Teilnehmer in gedruckter Form ausgegeben, jedoch nicht digital veröffentlicht oder per E-Mail weitergegeben.

Außerdem werden Ihre Daten eine Woche vor der Veranstaltung in die OilDoc App geladen. Nach der Veranstaltung werden Sie wieder gelöscht.

Die Zustimmung zur Veröffentlichung können Sie jederzeit schriftlich unter info@oildoc.com widerrufen.

Während der gesamten Veranstaltung werden Fotos aufgenommen. Mit der Anmeldung stimmen Sie zu, dass diese im Anschluss an die Veranstaltung veröffentlicht und von der OilDoc GmbH für Werbezwecke verwendet werden dürfen.

Ihr Tagungsort: KUKO Kultur- und Kongresszentrum, Kufsteiner Straße 4, 83022 Rosenheim (bei München), Deutschland.

Stand: April 2021